Fonctions : Gestionnaire administrative
Métier ou emploi type* : J4C42 – technicien-ne en gestion administrative (*REME, REFERENS, BIBLIOPHILE)
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
Affectation administrative : ISAE-Supméca – Laboratoire de recherche Quartz – Service Gestion de la Recherche
Affectation géographique : Saint-Ouen
Missions
Activités principales :
Sous la responsabilité directe du responsable du service Gestion de la recherche, le ou la gestionnaire sera notamment chargée :
- Gestion des données de la recherche (Hal, autres outils),
- Assistance et secrétariat de la Direction de la Recherche
- Assistance et secrétariat du service Gestion de la Recherche,
- Secrétariat des pôles techniques,
- Assistance au service de la valorisation de la recherche et des relations industrielles et internationales pour la recherche,
- Gestion des évènements et de la communication dans le domaine de la recherche (partie recherche du site de l’institut),
- Relation avec les pôles de compétitivité, les sociétés savantes (IEEE, AFM, …) et les différents services de l’Institut (service des ressources humaines, Service financier, relations industrielles et internationales),
- Gestion des contractuels Postdoctorants et stagiaires en collaboration avec le SRH,
- Prise en charge des nouveaux arrivants (attribution de bureaux, ordinateurs, ouverture de compte, …)
Activités annexes et/ou temporaires :
- Soutien à la gestion du laboratoire,
- Gestion des missions d’ISAE-supméca relatives aux doctorants (soutenances, commissions de suivi individuel, logement, …),
- Relation avec les écoles doctorales
Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) :
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Compétences
Connaissance, savoir :
- Connaissances du fonctionnement de la recherche dans l’enseignement supérieur
- Connaissance de la fonction publique
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Maîtrise des bases de données
- Maîtrise d’un logiciel HAL
Savoir être :
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Polyvalence
Présentation de l’établissement
ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique installée à Saint-Ouen (93) depuis 1948. Elle est membre du groupe ISAE qui regroupe les plus grandes écoles d’ingénieurs du secteur aéronautique et spatial et de CY ALLIANCE pour la politique de site.
Facilement accessible par la ligne 14 (automatisée) à l’arrêt Mairie de Saint-Ouen, l’école jouxte le village olympique et paralympique des JO 2024 organisés à Paris et a fait l’objet d’une profonde rénovation de son campus. Si l’on ajoute la ligne 13 et le projet de la ligne 15, elle occupe une place stratégique dans le programme du grand Paris.
Les domaines d’excellence de l’école sont la mécanique, l’ingénierie mécanique, la mécatronique, le numérique au service du développement de produits complexes. Les principaux secteurs industriels concernés sont l’aéronautique, l’espace, le ferroviaire, l’automobile, les transports, l’énergie, le luxe, la santé… La recherche d’ISAE-Supméca est portée par le laboratoire Quartz (Cotutelle avec ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI). Les travaux de recherche pluridisciplinaires portent sur les systèmes complexes physiques et numériques et sur le comportement des systèmes mécaniques et des matériaux. Ses chercheurs sont rattachés aux écoles doctorales de Paris Saclay et de CY Cergy Paris Université.
La formation d’ingénieur ISAE-Supméca propose un parcours de formation personnalisé et s’appuie sur une pédagogie centrée sur des projets industriels et des études de cas. L’école se distingue par une forte ouverture internationale et un environnement numérique de travail d’excellence. ISAE-Supméca délivre trois diplômes d’ingénieurs habilités par la CTI :
- Ingénieur ISAE-Supméca, statut étudiant
- Ingénieur ISAE-Supméca, Génie industriel, statut apprenti
- Ingénieur ISAE-Supméca, Génie industriel pour l’aéronautique et l’espace, statut apprenti
ISAE-Supméca est labellisée DD&RS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) depuis 2017 et certifiée qualité ISO-9001 depuis 2021.
Chiffres clefs :
- 650 élèves ingénieurs dont 180 apprentis
- 200 diplômés par an
- 60 enseignants et enseignants chercheurs
- 50 doctorants
- 55 personnels administratifs et techniques
Modalités de recrutement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B par voie de mutation ou détachement.
Il est également ouvert aux personnels contractuels, la rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.
La date de prise de fonctions : en octobre 2024
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@isae-supmeca.fr
